En quoi la cartographie de données est-elle importante dans un projet ?

L’un des meilleurs moyens d’avoir de bons résultats dans une organisation est d’assurer le suivi des projets. Le suivi est un processus continu de collecte et d’analyse d’informations pour apprécier comment un projet (un programme ou une politique) est mis en œuvre, en le comparant avec les performances attendues . Bien que cela semble banal, cette phase nécessite l’utilisation d’un outil qui est la cartographie de données. Outre le fait qu’elle soit un outil décisionnel, la cartographie des données est aussi un efficace baromètre de contrôle.

Qu’est -ce que la cartographie des données ?

La cartographie est  un processus permettant de recenser, puis de visualiser des données sur une carte. Elle fait ressortir les différents liens logiques de matière, d’information et de production existant dans l’organisation. Autrement dit, la cartographie fournit une vision globale de l’activité menée au sein d’un projet. 

Même si elle paraît minimaliste, elle comporte des informations essentielles. Elle renseigne sur toutes les données relatives à l’identification d’une cible jusqu’à l’acheminement vers le bénéficiaire. C’est un instrument propice pour une gestion efficiente.

La cartographie, un outil de suivi par excellence

Mise à part une utilisation dans les instances décisionnelles d’une organisation, la cartographie sert d’autres desseins. En effet, elle est également utile dans l’exécution des différents projets. Son rôle est d’aider vos collaborateurs et vous à suivre l’évolution des plans d’un projet. La particularité de la cartographie est que le contrôle est exercé en temps réel. En adoptant la cartographie comme un outil de contrôle, vous obtenez trois avantages majeurs sur vos projets. Il s’agit de la communication, la qualité du projet et la gestion des problèmes. 

• La communication

Dans un passé assez récent, les employés d’une organisation ne se sentaient pas trop concernés par sa vie. Ils représentaient la main-d’œuvre utilisée dans un but exécutoire. Cependant, les temps changent et chaque acteur d’une organisation s’intéresse à son rôle. C’est une opportunité qu’il est important de saisir. Pour y arriver, il faut une bonne communication et c’est là qu’intervient la cartographie. Elle apporte le support propice pour permettre à chaque acteur de connaître la source des informations dont il a besoin. 

Cette initiative permet la prise en compte de la satisfaction des bénéficiaires par les collaborateurs. Même ceux qui ne sont pas en contact direct avec la cible seront indexés. Évidemment, la cartographie y est pour beaucoup. Elle convainc chaque membre du personnel à prendre conscience de son importance au sein de l’organisation.

• La qualité du projet

Pour que votre projet soit qualitatif, il doit être efficient. Pour rappel, l’efficience est le fait de « faire le mieux possible, le plus économiquement possible ». Elle est différente du terme « efficacité », et vous amène à  gérer au mieux les ressources pour atteindre les objectifs à un taux élevé. Cela implique donc une gestion intelligente, un contrôle concis et c’est sur ces points qu’intervient la cartographie.

Il vous sera donc désormais facile de suivre les dépenses effectuées et les réalisations faites de manière méthodique.  En fonction de l’évolution de votre projet, vous saurez quelle décision prendre et en cas de blocage, vous trouverez plus rapidement la source du problème. La cartographie, en résumé, vous permettra non seulement de dépenser moins, mais aussi d’avoir un œil sur l’avancée du projet.

• La gestion des problèmes

Cet avantage est un prolongement du précédent. Au cours de la réalisation d’un projet, il est tout à fait naturel de résoudre les problèmes détectés. La plupart du temps, les difficultés sont indétectables à cause de la concentration des agents sur l’efficacité de leurs domaines. Ce qui n’est pas forcément la solution adéquate. Avec la cartographie, vous obtenez une vue d’ensemble du processus, ce qui vous donne accès aux points de rétention, aux écarts et aux améliorations probables à effectuer.

Un autre avantage de taille : l’anticipation des changements

La cartographie vous offre un autre avantage qui n’est pas des moindres. Elle vous permet d’avoir un coup d’avance sur les différentes mutations à faire sur le projet. Vous pourrez aisément gérer les changements qui s’imposent à vous. Plusieurs questions trouveront leurs réponses dans les informations que relèvera la cartographie de votre projet.  

Pour conclure, la cartographie n’est pas un outil quelconque.  Elle ne fait pas de miracles si dans la mise en œuvre il y a des insuffisances mais elle vous permet plutôt d’optimiser vos projets. A cet effet, bidofi vous propose, parmis ces services, un service de création de cartographie sur mesure qui vous permettra d’être efficient dans vos projets.